Referenser är ofta en avgörande del av en jobbansökan, särskilt i slutet av rekryteringen. Genom att prata med personer som känner ditt arbete kan en arbetsgivare bekräfta det du berättat och få en tydligare bild av hur du fungerar.
Den här guiden går igenom vad referenser är, varför de är viktiga, vilka du bör välja och hur du skaffar och förbereder dem. Texten är beskrivande och faktabaserad.
Viktiga punkter
- Referenser är personer som kan intyga hur du är som medarbetare, oftast tidigare chefer eller arbetsgivare.
- Arbetsgivare använder referenser för att bekräfta uppgifterna i ditt CV och få en bild av hur du fungerar i arbetet.
- Välj referenser som känner ditt arbete väl och är relevanta för tjänsten, gärna någon du haft nyligen.
- Fråga alltid om lov innan du anger någon som referens, och förbered dem på vad tjänsten handlar om.
- Det är vanligt att skriva ”referenser lämnas på begäran” i stället för att lista deras kontaktuppgifter i CV:t.
Vad är referenser?
Referenser är personer som kan intyga hur du är som medarbetare och bekräfta dina erfarenheter och egenskaper. Oftast är det tidigare chefer eller arbetsgivare, men det kan också vara kollegor eller andra som känner ditt arbete väl.
När en arbetsgivare tar referenser kontaktar de dessa personer, oftast sent i rekryteringen, för att höra hur du fungerar i arbetet.
Varför referenser är viktiga
Referenser fyller flera syften i en rekrytering:
- Bekräftar ditt CV: De styrker att det du skrivit om din erfarenhet stämmer.
- Ger en bild av hur du är att arbeta med: Arbetsgivaren får höra om din arbetsmoral, samarbetsförmåga och styrkor från någon som sett dig i arbete.
- Kan vara avgörande: När flera kandidater är aktuella kan referenserna bli det som fäller avgörandet.
Vilka du bör välja
Välj referenser som känner ditt arbete och kan tala väl och konkret om det:
- Gärna en tidigare chef eller arbetsgivare, som kan uttala sig om hur du presterat.
- Relevanta och aktuella: Någon du arbetat med relativt nyligen, och helst i en roll som liknar den du söker.
- Undvik familj och nära vänner, eftersom deras omdöme väger lätt.
Två till tre referenser räcker oftast.
Hur du skaffar och förbereder dem
När du valt vilka du vill ha som referenser är det några saker att tänka på:
- Fråga alltid om lov först: Ange aldrig någon som referens utan att ha frågat, och dela inte deras kontaktuppgifter utan deras samtycke.
- Ge dem sammanhang: Berätta vilket jobb du söker och vad som är bra att lyfta fram, så att de kan svara mer träffsäkert.
- Håll dem uppdaterade: Hör av dig när du är aktuell för en tjänst, så att de är beredda om de blir kontaktade.
- Tacka dem: Det är både artigt och bra för relationen inför framtiden.
Referenser i CV:t eller på begäran?
I Sverige är det vanligt att inte lista referensernas kontaktuppgifter direkt i CV:t, utan att i stället skriva ”referenser lämnas på begäran”. Det håller CV:t rent och skyddar dina referensers uppgifter tills de faktiskt behövs. Lämna ut kontaktuppgifterna först när en arbetsgivare frågar, och när dina referenser vet om det.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är referenser i en jobbansökan?
Referenser är personer som kan intyga hur du är som medarbetare, oftast tidigare chefer eller arbetsgivare, och som arbetsgivaren kan kontakta för att höra mer om dig.
Varför är referenser viktiga?
De bekräftar uppgifterna i ditt CV och ger arbetsgivaren en bild av hur du fungerar i arbetet. Sent i en rekrytering kan de bli avgörande.
Vem bör man ha som referens?
Helst en tidigare chef eller arbetsgivare, eller någon annan som känner ditt arbete väl och är relevant för tjänsten. Undvik familj och nära vänner.
Hur många referenser bör man ha?
Oftast räcker två till tre referenser som kan tala om olika delar av din erfarenhet.
Måste man skriva referenserna direkt i CV:t?
Nej. I Sverige är det vanligt att i stället skriva ”referenser lämnas på begäran” och lämna ut kontaktuppgifterna först när en arbetsgivare frågar.
Måste man fråga innan man anger någon som referens?
Ja. Fråga alltid om lov innan du anger någon som referens, och dela inte deras kontaktuppgifter utan att de vet om det.